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AI智慧印章破解人力資源領域用章難題
發布時間：2025-08-12 16:23
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閱讀量：
在人力資源部門，日常辦公經常涉及海量文件處理，勞動合同的簽訂、變更，保密協議、晉升評定及離職證明等都需要頻繁用印。然而傳統印章使用模式流程長、印章印跡易造假等嚴重制約著辦公效率與風險管控。
AI時代，動碼印章為人力資源場景提供智慧印章解決方案，實現合同簽署高效化、智能化和合規化，將HR從大量繁瑣機械的文件處理工作中徹底解放！
合同簽署與管理耗時又費力
在人力資源管理中，圍繞員工入職、崗位變動、薪資調整、離職等流程，需要和員工簽署的合同類型繁雜多樣。據就業市場調查數據顯示，2023年全國職工總數4.02億人左右，這些職工的合同簽署不僅文件數量龐大、重復性高，從最初的合同擬定，到后續的打印、組織簽署，再到簽署后的分類存檔與管理，每一個環節都依賴HR全程參與。
此外，合同的簽署進展，催辦跟進，整個簽署周期長，繁瑣的事務占用了大量時間，造成了不必要的精力損耗。
異地合同簽署郵寄成本高 缺乏時效性
異地合同簽署也是橫亙在人力資源管理面前的難題，當涉及到異地員工合同簽署時，紙質合同的簽署需要經歷打印、審批、蓋章、反復郵寄等多個環節，這些環節往往需要多人協作，耗時費力。郵寄給員工一份合同耗時2-5天，平均一份合同成本在20元左右，大幅增加了簽署成本。
在合同郵寄過程中，可能出現延誤或丟失等意外情況，進一步影響合同簽署的時效性。簽署過程中，HR還要持續跟進簽署進度，仍難以杜絕漏簽、假冒代簽等帶來法律風險。
公章長期占用監管難 管理風險高
紙質合同簽署過程中，涉及公章的使用。比如，HR外出辦理社保、公積金等相關事務時有需要攜帶公章，這不僅會導致公章被占用，影響公司其他業務使用，HR的用章行為往往缺乏全流程的有效監督，這使得印章使用潛藏風險隱患。
人力資源相關證明易被偽造
離職證明是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明，可以作為再就業的佐證資料。而傳統印章很容易被偽造用于虛假離職證明，用人單位也難以用肉眼辨別真偽，這種局限直接導致了企業識人用人的效率低下，成為招聘環節的一大障礙。
智慧印章解決方案破解用章難題
面對這些困境，動碼印章帶來了全場景安全防偽智慧印章解決方案。在入職環節，新員工遍布各省市，動碼印章構建了線上電子簽章和線下物理蓋印的簽署體系。HR可通過物電一體化印控平臺在線上對電子合同簽署，電子簽約滿足線上無紙化辦公需求，支持智能簽約模式，無論身處何地、何時，通過電腦、手機等設備輕松完成員工“入、轉、調、離”等流程的多種類型合同簽署，整個過程無需打印紙張、寄送快遞，既能節省時間與成本，也能顯著提升簽約效率。
同時，動碼印章機還可覆蓋紙質文件物理蓋印場景，在各個分子公司放置一臺動碼印章機，企業可實現線上審批授權、線下蓋印簽署，無需擔憂郵寄風險與時間成本，員工掃描動態防偽碼即可確認合同真實性。
當HR將印章外帶使用時，動碼印章機需經過身份驗證、指紋識別、領導審批三重檢驗，保證印章使用完全受控。同時還支持異地多地同時用章，公司內其他需要蓋章的業務可同步進行。
在人力相關證明的防偽方面，動碼印章為每份文件蓋印生成獨一無二的動態防偽碼，一章一碼，利用AI分析并解碼圖形，復原原始數據，印跡與文件綁定具有唯一性，大眾識別實現智能化，通過掃描蓋在文件上的動碼印章印跡，可溯源蓋印時間、地點、蓋印人、審批人、蓋印原文件等信息，便于鑒別真偽，留存法律依據，從而對杜絕虛假離職證明等行為。
動碼印章一套集成化的智慧印章解決方案，從根本上破解人力資源領域傳統印章合同簽署耗時費力、異地合同簽署成本高、公章占用易發合規風險、人力證明易偽造等多項難題，為企業構建起安全、高效、合規的印章管理生態，助力人力資源管理向數字化、智能化升級。
秉持“讓天下沒有假章，讓用章安全快捷”的使命，動碼印章致力于成為中國印章數智化革命的引領者。動碼印章憑借創新技術與經驗積累，精準破解人力資源行業用章難題，提升用章效率與安全性，助力行業實現數字化轉型，開啟高效、安全的人力資源管理新篇章。
